งานบริหารและธุรการ
เป็นภาระหน้าที่โดยตรงของรองผู้อำนวยฝ่ายบริหารและธุรการ ตามความมุ่งหมายของฝ่ายบริหาร
ที่ระบุชัดถึงภาระงานที่จะต้องบริหารนโยบายให้ผสมผสานไปด้วยกันได้เป็นอย่างดีกับงานธุรการ
ซึ่งเป็นหัวใจของการดำเนินงานทุกองค์กร มิใช่เป็นเพียงบริหารธุรการ ซึ่งหมายถึงการบริหารจัดการ
ด้านงานธุรการหรืองานสำนักงาน เท่านั้น
ภาระงานในด้าน งานนโยบายและบริหาร ได้แก่
งานวิเคราะห์และร่วมกำหนดนโยบาย
๑. กำหนดนโยบายบริหารงานธุรการ (ในสายงานของตน)
๒. ทำการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ในเชิงการบริหารการเงิน การงบประมาณ ตามความต้องการของนโยบายต่างๆ
โดยคำนึงถึงหลักการประมาณการด้านรายรับรายจ่าย เงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณรายได้
ของโรงเรียนซึ่งจะต้องเกลี่ยหรือเฉลี่ยให้อย่างเหมาะสมกับระดับความสำคัญและระดับความจำเป็นเร่งด่วน
(Priority) ของแต่ละนโยบายอย่างเที่ยงธรรม ทั้งนี้โดยการร่วมกำหนดนโยบายของโรงเรียนและ
ประสานงานใกล้ชิดกับยุทธศาสตร์ด้านแผนงานและประสานงานกับมหาวิทยาลัย
งานประสานนโยบายเชิงบูรณาการ
เป็นงานขั้นแผนปฏิบัติการ (Action plan) ซึ่งรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารฯ จะต้องสังเคราะห์นโยบายของทุกฝ่าย
เพื่อให้เป็นไปได้อย่างเป็นรูปธรรม
งานบริหารงานสำนักงาน (ธุรการ)
เป็นภาระกิจการบริหารงานสำนักงานตามโครงสร้างในแผนภูมิฯ (สายงานที่ ๒-๗)
บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารและธุรการ
๑. ปฏิบัติงานในหน้าที่รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารและธุการ
๒. บริหารงานหน่วยงานต่าง ๆ ในขอบข่ายของฝ่ายบริหารและธุรการให้เป็นไปตามระเบียบราชการได้แก่
งานบริหารและธุรการ งานคลังและพัสดุ
๓. ร่างและตรวจคำสั่ง จดหมายราชการ และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๔. เป็นสื่อการประชาสัมพันธ์และอำนวยความสะดวกต่อผู้มาติดต่องานที่เกี่ยวกับงานบริหารและธุรการ
๕. ควบคุมดูแลการใช้จ่ายเงินต่าง ๆ ที่ผ่านฝ่าย บริหารและธุรการ
๖. ควบคุมดูแลการดำเนินการงานพัสดุ
๗. ติดตามและประเมินผลงานบริหารและธุรการ
๘. ประสานงานกับคณะกรรมการสมาคมผู้ปกครองและครูสาธิตปทุมวัน
๙. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการ
๑๐. รักษาราชการแทนผู้อำนวยการ ในกรณีที่ผู้อำนวยการไม่สามารถปฏิบัติราชการได้ เช่น ไปราชการที่อื่น
ลาป่วย หรือลากิจ ฯลฯ
|